¿Cuáles son los principales software BIM para la gestión del Facility Management?
El principal objetivo de un modelo BIM en fase
de operaciones es disponer de un modelo
de información actualizado que permita al gestor del activo reducir y
simplificar los costes, el acceso a la información y su actualización, el
mantenimiento y renovación de los activos y la toma de decisiones.
En este post nos centraremos en algunos de los
software más frecuentes para el uso BIM en Facility Management para la gestión
de los activos. Hablaremos de los software Revizto, YouBim y EcoDomus
los cuales centran sus esfuerzos en la gestión de inmuebles, instalaciones y
activos.
Estos tres software tienen en común su modo de trabajo, basado en una plataforma en la nube desde la cual podemos acceder a una interfaz de trabajo manejable basada en la visualización del activo en 3D. Además, las tres plataformas nos permiten gestionar la información y las órdenes de trabajo vinculadas a los activos.
YouBim
YouBim tiene interoperabilidad con distintos software como Revit, Bentley, AutoCAD, Tekla o ArchiCAD además de permitirnos introducir información en formatos PDF, archivos de texto, hojas de
cálculo e imágenes.
La interfaz de YouBim nos permite visualizar el
modelo 3D del edificio y acceder a la información de los elementos. Seleccionándolos,
nos mostrará la distinta información vinculada a los activos
Dentro de la aplicación, YouBim nos permite la posibilidad
de crear programas de mantenimiento
preventivo o planificado de
forma muy sencilla. Además, también podemos gestionar incidencias a través de los tickets, que pueden asignarse
a una persona o a un grupo para solucionarlas. Los tickets se pueden notificar
a través de la plataforma o mediante correo electrónico.
YouBim no se queda solo con la gestión de las
ordenes de trabajo sino que está integrado con sistemas CMMS, CAFM y BMS (Somax, Planon-FM, Maximo, Asset
Works, Accruent, TMA, Archibus, Manhattan, Tririga, Johnson Control, Siemens o
Honeyell) para la gestión de otros aspectos operativos del ciclo de vida del
edificio. Además, nos permite importar y exportar la información en el formato
estandarizado COBie.
Revizto
Revizto nos permite exportar modelos BIM desde distintos software como Revit, Navisworks, AutoCAD, ArchiCAD, SketchUp o Rhinoceros e importar desde ficheros IFC, FBX, PDF y DWFX.
Revizto dispone de un potente visualizador en 2D
y 3D que nos permite desplazarnos por el modelo con gran versatilidad,
permitiéndonos generar vistas predeterminadas, filtros de visualización fotografías
y videos. Como particularidad, el visor
de Revizto dispone de la opción de compartir cámara que permite a varios
usuarios compartir la visualización en tiempo
real.
La herramienta Issue Tracker de Revizto
facilita la colaboración, creando una plataforma que permite a los usuarios
organizar, crear y gestionar las incidencias, compartir las tareas y asignarles
responsables a cada una de ellas. El plugin de Revizto para Revit, Navisworks y AutoCAD nos permite visualizar, crear y gestionar órdenes
de trabajo bidireccionalmente.
EcoDomus
Desde EcoDomus podemos gestionar modelos
generados con Revit, Bentley, Tekla, IFC y Nube de puntos.
La plataforma EcoDomus se caracteriza por ser un middleware y una Common Data Environment, lo cual nos permite acceder al modelo y su información. Nos permite visualizar y editar la información de los activos de forma rápida y fácil a través de su visualizador 3D o a través de las tablas de datos estructuradas en formato COBie. Si quieres saber más sobre COBie, puedes consultar nuestro post Qué es COBie .
Uno de los puntos fuertes de EcoDomus es la
posibilidad de integración con distintos
sistemas, como BIM, CMMS, CAFM, BMS/SCADA, GIS, ERP, EDMS o PMS,y su capacidad de intercambio
bidireccional de información, permitiéndonos tener un modelo BIM
actualizado durante todo el ciclo de vida del edificio. Además, podemos
exportar e importar información de los modelos a través de COBie.
EcoDomus permite crear y gestionar órdenes de
trabajo creadas desde su misma plataforma o bien desde los distintos sistemas
integrados.
En MSI Studio contamos
con la colaboración con la empresa tecnológica EcoDomus, líder mundial en implementación
de soluciones BIM en FM. Este software nos aporta un progreso en la gestión
de los modelos BIM para FM, desde la fase de diseño hasta la fase de
operaciones.
El presente y el futuro del sector AEC pasa por adoptar la metodología de trabajo BIM. Es cada vez más evidente la importancia de mantener vivo el modelo resultante de la fase de obra. Del mismo modo, somos conscientes de que estos nuevos objetivos requieren de esfuerzos importantes para una empresa o propietario. Por este motivo, en MSI Studio apostamos por una implementación de un software middleware que pueda responder a las distintas necesidades del ciclo de vida de un activo y que, además, no limite la adaptación de la metodología al uso de los distintos software más complejos como Revit, que no están planteados para la gestión de operaciones y mantenimiento.
¿Quieres implementar soluciones que eviten la pérdida de información durante todo el proceso BIM? ¿Quieres ahorrar tiempo y dinero en las operaciones de mantenimiento? Consulta nuestros servicios en Facility Management BIM
¿Cómo implementar BIM en el Facility Management? Parte 4: Solución Ecodomus
En este post os presentamos una de las soluciones líderes en el mercado en la implementación BIM en FM.
MSI Studio colabora con la empresa tecnológica EcoDomus, líder mundial en implementación de soluciones BIM en FM. El software EcoDomus nos aporta un progreso en la gestión de los modelos BIM para FM, desde la fase de diseño hasta la fase de operaciones.
EcoDomus cuenta con 10 años de experiencia en integraciones BIM, participado en grandes proyectos como en la Opera de Sydney, Howard Hughes Medical Institute, Google, Disney, NASA, o Nuevo Pudahuel. Podéis encontrar más información en la web de EcoDomus.
¿Qué es EcoDomus?
EcoDomus es una plataforma middelware* que está integrada con una Common Data Environment*, que nos permite extraer información de los modelos BIM sin riesgo de pérdida de información desde distintos software como IFC, Autodesk Revit, Bentley AECOsim y Trimble Tekla.
La gestión de esta base de datos se realiza mediante una Web 2.0 que nos proporciona un entorno de trabajo seguro desde cualquier lugar del mundo a través de un navegador en línea.
EcoDomus también nos permite integrar BIM con otros sistemas como CMMS, CAFM, BMS/SCADA, GIS, ERP, EDMS y PMS.
Por qué creemos en la solución EcoDomus para gestión de FM en modelos BIM
Cuando implantamos BIM para FM nos encontramos algunos inconvenientes relacionados con la falta de experiencia del sector, la forma en la que se modela o problemas técnicos de interoperabilidad de los software.
Podéis encontrar más información sobre estos inconvenientes y recomendaciones para solucionarlos en el post ¿CÓMO IMPLEMENTAR BIM EN EL FACILITY MANAGEMENT? PARTE 3: RECOMENDACIONES
Apostamos por la solución que presenta EcoDomus porque plantea estrategias y herramientas para la implementación BIM en FM de forma adecuada.
- Disponer de la información de forma fácil, estructura y con rapidez es vital para una gestión rápida y eficaz, por este motivo la interfaz de EcoDomus está organizada en Tipos, Categorías, Espacios, Sistemas, Zonas y Plantas. Para acceder a la información de los activos podemos hacerlo través de la base de datos o mediante la selección de los elementos en el visualizador 3D
Imagen 3. Interfaz de visualizador 3D de EcoDomus. Fuente propia.
- Los proyectos BIM están basados en el trabajo colaborativo. La plataforma middleware mantiene este flujo de trabajo en el que todos los agentes que intervienen en el proyecto, o en las fases posteriores a este, pueden acceder a ella. Desde la configuración de roles y usuarios de la plataforma debemos gestionar los derechos de visualización y modificación de los distintos agentes.
- MSI Studio parte de los requisitos funcionales y las buenas prácticas de modelado que hacen posible la solución EcoDomus. La comprensión de la configuración de los espacios y la correcta conexión de los sistemas son dos ejemplos relevantes que en muchos casos no se tienen en cuenta de forma adecuada.
Imagen 4. Los sistemas de los modelos MEP deben de estar correctamente conectados. Fuente: EcoDomus
- Es muy frecuente la pérdida de información entre las distintas fases de un proceso BIM, especialmente entre la fase de construcción y de operaciones. EcoDomus soluciona la pérdida de información con un único entorno común de datos del proyecto. Ofrece una forma colaborativa para extraer y editar información, desde IFC, Autodesk Revit, Bentley AECOsim y Trimble Tekla.
- Una de las partes más importantes de un modelo BIM para FM es la actualización de la información, fundamental para que el modelo no quede obsoleto. Un entorno común de datos que sea útil para la fase de operaciones debe contemplar la bidireccionalidad de los datos entre el software de modelado y el software de gestión de instalaciones y, de esta forma, mantener la información actualizada. A través de la plataforma de EcoDomus conseguimos este flujo bidireccional de la información.
- El formato de datos COBie es el más usado a nivel mundial en intercambio de información. Desde EcoDomus podremos extraer e importar información del modelo a este formato estandarizado. Si quieres saber más sobre COBie, puede consultar el post QUÉ ES COBIE
- A lo largo del proceso de diseño y construcción se genera una gran cantidad de datos y documentos. No toda la información recogida es útil para la gestión FM. En muchas ocasiones, el modo de validación de datos es manual e implica revisar la información de los activos de forma muy rudimentaria. Con EcoDomus, toda la información se extrae de los modelos y se puede ver y verificar en una única ubicación, mediante un control de calidad de la información.
- Con EcoDomus se puede trabajar en los servidores propios o trabajar desde la nube, a diferencia de otras soluciones que solo permiten trabajar en la nube. De este modo podemos adaptarnos mejor a los requerimientos de seguridad de los clientes
- EcoDomus dispone de una aplicación móvil para iOS y Android que permite visualizar el modelo y modificar la información desde la misma aplicación, sin necesidad de conectividad a la red.
Imagen 5. Visualizador plataforma móvil de EcoDomus para iOS y Android. Fuente:EcoDomus
Las bases de datos centralizadas, que permiten ver y extraer información de distintas fuentes, son el nexo entre los diferentes sistemas BIM. La gestión de la información está avanzando en dirección al Big Data, hacia el Internet de las cosas (IoT) y, muy pronto, hacia la inteligencia artificial (AI). La solución EcoDomus sigue esta filosofía, permitiendo acceder, ver y analizar datos que provienen de distintas fuentes de una forma mejorada y eficiente.
GLOSARIO
Middleware: Software que proporciona un enlace entre aplicaciones de software independientes, facilitando el intercambio de información entre ambos software.
Common Data Environment: Herramienta informática que se utiliza para recopilar, gestionar y difundir datos y documentos de un proyecto.
¿CÓMO IMPLEMENTAR BIM EN EL FACILITY MANAGEMENT? PARTE 3: RECOMENDACIONES
Beneficios, estado actual del arte y recomendaciones
En este post tratamos sobre los beneficios que puede aportar a una empresa implementar BIM en fase de operaciones y mantenimiento. Repasaremos el estado actual del arte y detectaremos los principales problemas y barreras existentes, así como os daremos una serie de recomendaciones para implementar BIM en FM gracias a nuestra experiencia como consultores BIM y la de nuestro partner tecnológico, la empresa con sede en San Francisco EcoDomus. EcoDomus es líder mundial en implementación de soluciones BIM en Facility Management con experiencia mundial y casos de éxito en proyectos como la Opera de Sydney, Google, Disney, la NASA o el aeropuerto de Chile, por citar una pequeña muestra.
INTRODUCCIÓN
Al largo del proceso de diseño y construcción de una obra se generan una gran cantidad de información, que queda reflejada en el As-Built. Todos estos datos deberán ser tratados de forma adecuada para poder disponer de información para gestionar el Facility Management.
Imagen 1. Recogida de información en fase de diseño y construcción
BENEFICIOS DEL BIM EN FM
La implantación del BIM en el entorno FM nos aporta unas grandes ventajas a la hora de gestionar los modelos.
Durante la gestión de los activos en la fase de operaciones y mantenimiento se obtienen, administrar y utilizan grandes cantidades de datos complejos y dispares que generalmente se almacena y gestionan en varios sistemas y software específicos de gestión (GMAO, IWMS, ERP, BMS, SCADA, etc.).
Estos sistemas tienen capacidades limitadas para la integración y visualización del activo digital al nivel requerido para operar el conjunto de activos de una empresa.
Implementar BIM en FM consiste en disponer de un modelo de informacióncentralizado con una interfaz gráfica que permita simplificar y reducir el coste y el tiempo de obtención, actualización y acceso a los datos para obtener información real para operar, mantener y renovar los activos, poder analizarla y tomar decisiones y de esta forma:
- Optimizar el mantenimiento de los equipos
- Incrementar la satisfacción de los usuarios de las instalaciones y de los propios stakeholders de la compañía
- Mejorar los resultados operativos de una empresa.
- Conseguir una mayor familiarización de los edificios y de los sistemas por parte de los trabajadores de la compañía
- Poder realizar informes y propuestas precisas
- Evaluar con precisión los RFTs y
- Dar respuesta rápida y precisa a emergencias y desastres.
- Mejorar la eficiencia energética del activo
El gran reto consiste en realizar y actualizar este modelo BIM de información durante todo el ciclo de vida del activo, que los datos sean reales y estén actualizados en tiempo real, que la información que puedes extraer sea la que se necesite y que el modelo este integrado con las distintas plataformas de gestión de la empresa.
PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN BIM EN FM
La gestión de los modelos BIM en FM se encuentra en un periodo en alza, pero todavía queda un largo camino a recorrer para conseguir una implementación completa dentro del sector. Estos inconvenientes aparecen por distintos factores como la falta de experiencia y precedentes en el mercado, el modo en cómo se crean los modelos, a cuestiones técnicas relacionadas con los distintos software o al proceso de cambio que tiene que afrontar la empresa.
A continuación, vamos a enumerar los principales problemas y dificultades que nos estamos encontrando cuando se quiere implementar BIM en fase de operaciones y mantenimiento.
- En la mayoría de las veces el As-Built BIM es un modelo puramente geométrico, sin apenas información. Cuando el modelo BIM contiene información nos encontramos que falta información o que la existente no es suficiente para la gestión del FM.
- El modo como estén creados los modelos BIM también afecta a la información que podamos extraer de ellos. Esto tiene vital importancia en los modelos MEP. Es habitual que los sistemas de instalaciones contengan activos no asociados a ningún sistema, que existan habitaciones creadas incorrectamente, componentes duplicados o superposición de superficies. Esas deficiencias, omisiones, fallos e incongruencias nos devuelven, en el mejor de los casos, información errónea o poco fiable.
- Existe pérdida de información entre las distintas fases de un proceso BIM. Esta pérdida de información es máxima en el momento del traspaso de información entre la finalización de la construcción y el inicio de la fase de explotación.
- Los software de auditoria de modelos BIM, como Revit, Archicad, AECOsim o AllPlan, pueden recopilar información durante el diseño y la construcción, pero no están pensados para realizar la gestión de estos datos.
Imagen 3. Estos programas tienen una interfaz de recopilación de datos muy básica y poco manejable, tampoco permiten realizar filtrados de información o gestionar los permisos de acceso a estos datos.
- Estos programas de modelado no disponen de interoperabilidad con los software de gestión de la empresa (GMAO, ERP, BAS, etc.) lo cual conlleva que la transmisión de datos sea una tarea muy dificultosa. Además, la propia arquitectura de estos software dificulta la integración bidireccional con estos software de gestión.
- Los estándares BIM son distintas a los de estándares comúnmente utilizados en FM lo cual conlleva problemas de compatibilidad. En este sentido el formato COBie podría ser la solución. El inconveniente del uso de COBie es que muchos software y aplicaciones de gestión empresarial no admiten este formato por el momento.
Imagen 4. Tabla COBie
Si quieres saber más sobre el estándar COBie y la forma de transferir información entre el modelo BIM y los software de gestión del FM, puedes consultar este anterior post: QUÉ ES COBIE.
- Otro de los problemas que nos surgen con la gestión de los activos es la actualización de los modelos BIM. Es muy frecuente que los modelos BIM queden obsoletos y no se actualicen en fase de operaciones y mantenimiento (se suelen actualizar los sistemas de gestión que ya tiene implantados la empresa, pero no existe transmisión de datos entre estos software y los modelos nativos BIM).
RECOMENDACIONES DE MSI STUDIO PARA IMPLEMENTAR BIM EN FM
Desde MSI Studio proponemos unas recomendaciones para poder implementar correctamente BIM en fase de operaciones:
- La intervención del propietario y/o gestor del activo desde el inicio del proceso de diseño es vital para determinar las necesidades de información de la empresa y así poder organizar durante todo el proceso una construcción del modelo BIM-FM que contenga los datos necesarios para la fase de operaciones y mantenimiento.
- Para evitar la pérdida de información entre las fases de la obra es importar trabajar con un Common Data Environment que es un entorno fiable y seguro.
- Para poder integrar los modelos BIM con las plataformas de gestión empresarial se recomienda la utilización de una plataforma middleware, construida en base a COBie, que servirá para integrar los modelos con los software de gestión. La vinculación entre los datos de la plataforma middleware a los software de gestión deberá ser bidireccional o unidireccional, según el caso.
Imagen 5. Posibilidades de vinculación entre modelos BIM y software de gestión empresarial.
Puedes encontrar más información sobre la creación de modelos BIM para FM en el post: CÓMO REALIZAR UN MODELO BIM PARA SER UTILIZADO EN FASE DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO.
- Es importante poder manejar durante todo el proceso toda esta información de una forma amigable y estructurada mediante una plataforma donde sea fácil editar la información y que de forma automática se transmita los datos a los software de gestión vinculados. En este sentido es ideal que el middleware esté integrado dentro del Common Data Environment. No es recomendable utilizar software de auditoría de modelos como Revit (complejos, difíciles de aprender y utilizar) como gestores de la información.
Imagen 6. Ejemplo de Common Data Environmet con Middleware incorporado
- Es necesario que el BIM Manager FM o el gestor del activo pueda crear roles dentro del Common Data Environment. Los distintos stakeholders deben poder acceder fácilmente a la información que necesitan, pero se debe de poder limitar el acceso a ciertos datos. Dentro del sistema de roles se debe de especificar quien es el responsable de introducir o modificar un dato en la plataforma.
- Es imprescindible crear unos estándares BIM específicos para FM o modificar los existentes para fase de diseño y construcción introduciendo los requerimientos BIM para la fase de operaciones y mantenimiento (hay que tener en cuenta que es necesario que el modelo BIM se construya pensado para el FM).
- El modelo MEP debe de estar realizado (geometría + metadata) pensando en que sea útil para la gestión del mantenimiento y dar respuesta a posibles incidencias. De nuevo será necesario crear unos protocolos de modelado y parametrización. MSI y EcoDomus disponemos de manuales de buenas prácticas basados en la experiencia acumulada en proyectos realizados en todo el mundo.
Imagen 7. Ejemplo de modelo MEP
- Es necesario implementar un sistema de control de calidad durante el proceso de construcción (proceso de diseño y construcción) y actualización del modelo BIM – FM (fase operaciones). Este sistema de control de calidad deberá verificar que la información este completa, actualizada y sea válida para FM.
En el próximo post entraremos más a fondo en cómo implementar BIM en FM, así como en las funcionalidades del software EcoDomus, plataforma tecnológica escogida por MSI Studio.
Imagen 8. Esquema de integración de EcoDomus, ejemplo de Middleware y Common Data Environment. Fuente: EcoDomus
Qué es COBie
COBie (Construction Operations Building Information Exchange), tal y como su nombre indica, es un formato de intercambio de información para asegurar la colección de datos desde la fase de diseño y construcción hasta la transferencia de datos para la gestión del FM.
El traspaso de información en la construcción siempre ha sido una lucha, ya que la información que se ha generado hasta ahora en el modelo tradicional es poco relevante para las operaciones de gestión.
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¿Por qué COBie?
Demasiada información valiosa asociada al diseño, construcción y operaciones de una instalación se pierde durante su vida útil.
COBie ayuda a identificar qué activos existen en un edificio, recopilando información a través de diferentes fases del ciclo de vida del mismo. De esta forma, conseguimos tener los datos disponibles para las operaciones y el mantenimiento y reducir la necesidad de buscar correos electrónicos, registros de envío y/o información creada para encontrar información que respalde la toma de decisiones oportuna y efectiva.
Es necesario recoger una gran cantidad de nueva documentación para necesidades operativas durante el ciclo de vida del edificio y su mantenimiento. Hasta ahora, la mayor parte de este trabajo se dejaba para el final del proyecto. Se basaba, mayoritariamente, en información suministrada con dibujos y documentos en carpetas, etc., pero ahora, la digitalización ha trasladado la información al servidor.
Las especificaciones y directrices COBie retienen el conocimiento de la industria y las mejores prácticas. Aún así, los estándares COBie no especifican qué información se requiere para una entrega especifica de un proyecto, ya que esta responsabilidad recae aún en el propietario.
COBie es parte del movimiento colaborativo OpenBIM en el diseño, construcción y operaciones de los edificios. La representación más común del COBie es una hoja de cálculo COBIE.
COBie, como plantilla para la estructura y un formato de datos, es el punto de partida para la definición y cumplimiento de los requisitos de intercambio de información. Una de las grandes ventajas de COBie es el creciente apoyo en ambas herramientas de creación, en Computer Aided Facility Management (CAFM) y Computerized Maintenance Management Systems (CMMS).
Evaluación de resultados COBie Challange 2014
La BuildingSMART organiza desafíos COBie para los software de gestión de instalaciones para demostrar sus capacidades de consumo y entrega de datos COBie en cada una de las fases del proyecto.
Principios básicos de COBie
COBie es una progresión de la evolución en curso para seguir evolucionando hacia la construcción digital y gestión de información del ciclo de vida de los edificios. A continuación, numeramos algunos de los principios fundamentales de COBie:
- Modelo de datos: COBie está alineando con el formato IFC abierto. Esto crea una integración más fácil con las herramientas de diseño, construcción y proceso.
- Formato: COBie da a los usuarios diferentes opciones para los formatos de entrega. Los estándares de IFC son compatibles. Sin embargo, COBie también añade especificaciones y plantillas para una hoja de cálculo con base de recopilaciones de datos. La participación en el flujo de trabajo openBIM es de estructura simple, sin necesidad de herramientas BIM específicas y sin el conocimiento del modelo de datos IFC.
- Clasificación: El uso de un sistema de clasificación es también una base clave para COBIE ya que es un requisito clave del contrato cuando interviene el propietario.
Los datos dentro de una hoja de cálculo COBie
En un proyecto de construcción típica de la información sobre el edificio está contenido en los dibujos, listas de cantidades y especificaciones. Los profesionales de la construcción normalmente colaboran para poner esta documentación en conjunto. La documentación debe entonces actualizarse, a través de la fase de construcción y entregarla al cliente.
En estos procesos intermedios de traspaso se pierde gran parte de información. La idea detrás de COBie es que la información clave se extraiga en un solo formato de información relacional y sea compartida entre los distintos equipos de construcción en cada una de las etapas definidas de un proyecto.
Ejemplo del documento de estrategia para la construcción. BuildingSMART
Los círculos verdes de la ilustración de la Tabla se muestran cuando se requiere los datos en formato de COBie.
En definitiva, COBie es como un puente entre los datos del diseño y la construcción, recopilados de forma estándar, para permitir su transferencia a la administración de la instalación.
Bibliografía:
https://www.buildingsmart.org/
¿CÓMO IMPLEMENTAR BIM EN EL FACILITY MANAGEMENT? PARTE 2: BIM bam boom
As-built BIM Facility Manager
Para beneficiarse de un modelo BIM en su fase explotación, es necesaria una implementación BIM estructurada des del inicio del proyecto. Es esencial la participación del resto de agentes des de cualquier etapa del ciclo de proyecto; con un modelado BIM coordinado podemos tener en cuenta las distintas repercusiones de cada actuación.
Debemos abordar tres cuestiones fundamentales:
- La información que se necesita en el modelo para el soporte de las operaciones de construcción y la planificación de las operaciones.
- Cuando deben ser recopilados los datos y que métodos se deben usar para llenar el modelo.
- El nivel de información sobre el modelo que ha de ser incorporado en el modelo real.
- Los procesos y responsabilidades para la creación y el mantenimiento de dichos datos.
¿QUÉ ES EL AS-BUILT?
Hasta este momento el As-built se define con toda aquella información que se recopila durante el proceso constructivo del proyecto complementada con la información adicional de proveedores. Se trataba de bloques de planos, documentos en que reflejan los cambios que se generan durante el proceso constructivo, completados con documentación de equipos y planos de equipos específicos. Y se supone que esta información puede ayudar al gestor de instalaciones a mantener, operar y hacer un seguimiento de los activos dentro del edificio.
Normalmente, esta información se libra meses posteriores a la ocupación del edificio y finalmente se coloca en algún trastero donde nunca se usa.
Si preguntáramos a los gestores con que % les ha ayudado esta información en sus objetivos, seguramente obtendríamos una respuesta negativa. Y una de las causas principales que desembocan en este punto, es que no pueden creerse la información de la que disponen.
Con los procedimientos habituales, existen innumerables situaciones donde la perdida del flujo de información es excesivamente predominante. La información se distribuye a gran velocidad a medida que avanza la fase constructiva, pero pocas veces se retrocede para comprobar que toda la documentación que vamos recopilando esta actualizada y por lo tanto es fiable.
En resumen, Actualmente la mayor parte de perdidas de interoperabilidad son asumidas por la propiedad a lo largo del ciclo de vida.
NIST GCR 04-867, Cost Analysis of Inadequate Interoperability in the U.S. Capital Facilities Industry
Beneficios del ciclo de vida BIM
BIM soluciona los problemas de interoperabilidad en las transiciones entre fases de un proyecto BIM. Da una solución integrada convirtiéndose en una plataforma de datos común, o con términos más conocidos como Common Data Enviroment.
Con el soporte BIM conseguimos una integración de la información que resulta de los nuevos datos y los distintos cambios que van surgiendo durante la fase contractiva y la puesta en servicio.
En este modelo BIM estarán incorporadas las anotaciones, dimensiones, secciones del edificio, horarios… También incluirá materiales y propiedades de equipos que se determinan durante el proceso constructivo.
El propietario del edificio debe obtener su modelo BIM como una fuente autorizada y una referencia de lo que está/cómo construido en el edificio.
ENTRAR EN LA GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA
El modelo BIM es una fuente de información real de aspectos físicos de un edificio, incluyendo paredes y puertas, sistemas estructurales, salas de acabados, iluminación, energía, fontanería, protección contra incendios y sistemas de aire acondicionado. Por lo que, gestionar las operaciones en curso, durante la ocupación, puede ser una tarea que si lo hacemos directamente des del modelo, implica un gran conocimiento en el software de modelado.
Actualmente existen sistemas de gestión de instalaciones para manejar la información del FM de forma más óptima. Encontramos tres designaciones para estos sistemas de gestión:
- CAFM (Computer-aided facility management): Se trata de un sistema CAD o BIM que se use para la gestión del espacio y del mantenimiento.
-
CMMS (Computerized Maintenance Management Systems): Este sistema está diseñado para realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo.
-
IWMS (Integrated Workplace Management Systems): Estos sistemas administran abarcan las demás áreas del FM; como la gestión de espacio, el mantenimiento, los bienes de raíces, gestión de traslados, planificación estratégica y otras funciones relacionadas con las instalaciones y la gestión de proyectos.Entrar en la gestión del ciclo de vida.
Organización y clasificación de los datos
Aunque la información pueda ser rastreada por un sistema de gestión en el modelo BIM, la parte fundamental es determinar la fuente de cada conjunto de datos. Es decir, que datos tenemos en el modelo BIM Facitlity Managment y que datos gestionaremos en el Sistema de gestión de instalaciones.
Para ello, cuando se trata de aumentar la exactitud e integridad de los datos dentro de una organización donde se opera con las carteras de instalaciones, es fundamental aplicar y cumplir con la adopción de estándares. Esto proporciona una información más precisa y una facilidad en la integración de datos de calidad entre los agentes del sector del AEC y consultores, para la prestación de servicios de modelaje, recopilación de datos en edificios de nueva construcción o existentes, para los propietarios y gestores de instalaciones. Ya existen distintos estándares de datos de la industria por lo que pueden ser usados tal cual o ajustados a cada propietario de edificio según su necesidad. (CSI OmniClass, CSI UniFromat, COBIE, etc)
Aportación de tabla de Omniclass 21
SOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
Actualmente las dos opciones para implementar sistemas de gestión de instalaciones se basan en:
- El sistema está en el servidor de la organización, es decir, en su centro de datos privados de esta.
- Un sistema basado en la nube donde los datos se encuentran en un centro de datos proporcionado por el proveedor del programa.
Los sistemas de gestión de instalaciones basados en la nube con integración bidireccional a tiempo real, permiten a los expertos en materia la capacidad de actualizar la información del modelo. De esta forma, ocasiones los profesionales que planifican, administran y operan las instalaciones no necesariamente deben tener habilidades BIM para llevar a cabo sus funciones. Por lo que, los sistemas basados en la nube proporcionan un entorno de colaboración esencial para una solución BIM FM.
SOMOS LA PRIMERA CONSULTORA BIM ESPECIALIZADA EN FACILITY MANAGEMENT
Si está pensando en implementar un Facility Management que integre BIM, no dude en contactar con nosotros. Le asesoraremos sobre las principales soluciones tecnológicas, cómo tratar la información BIM o cómo hay que exigir que sean los modelos AS Built BIM, entre otros.
Cómo realizar un modelo BIM para ser utilizado en fase de operaciones y mantenimiento
BIM Ecodomus Facility management
Los propietarios están interesados en tener su modelo BIM optimizado para obtener información que les permita tomar decisiones estratégicas de sus inmuebles, como,por ejemplo, adoptar tácticas que permitan reducir los costes y pérdidas en la fase de operación del edificio y poder tomar decisiones estratégicas.
Actualmente el reto está en mantener toda esta información que se va acumulando durante las fases de proyecto, con el fin de obtener una base de datos fiable y completa.
En su fase final, dicha información se debe transmitir a los actores dentro del sector de O&M para que estos puedan trabajar con la información resultante del edificio. Por lo tanto, la solución debe ser capaz de interactuar con otras herramientas digitales que se utilizan en el sector; Sistemas de mantenimiento (CMMS), asistido por ordenador (CAFM), sistemas de gestión de documentos (DMS), construcción de sistemas de gestión (BMS), construcción de sistemas de automatización (BAS), etc.
SOLUCIONES BIM TO FM
Actualmente, podemos decir que las soluciones para la transferencia de datos del modelo BIM a un software de uso FM&O son:
- Hyper-links: de hojas de cálculo como herramientas para la indexación de documentos.
- Cobie: Con el uso de las hojas formato de Cobie conseguimos hiper-vínculos, intercambio y sincronización de datos.
- Enlace de un sistema CMMS con BIM: mediante la programación de la API a partir de la solución de portal web.
- Middleware: Permite que dos software independientes puedan interactuar, como Ecodomus, que permite una solución de portal web.
¿POR QUÉ ECODOMUS?
En MSIStudio podemos plantear las distintas soluciones de integración según las necesidades del cliente. Aun así, MSIStudio apuesta con una colaboración con Ecodomus, Inc para proporcionar servicios BIM integrados y completos.
Un software midellware como este, permite que dos software independientes puedan interactuar. Ecodomus proporciona una exportación de listados de datos des de Autodesck Revit a una base de datos online, entrada de datos en línea, edición de entidades COBIE, enlace de documentación técnica a los elementos, navegación 3D cómoda, Imp/Exp de archivos COBIE e integración de software BIM con sistemas y procesos utilizados para mantener y operar las instalaciones (BAS CAFM, CMMS, GIS y ERP).
Ecodomus es una herramienta para la captura y transferencia datos de diseño y construcción (datos de entrada) necesarios para concluir en los sistemas de O & M (salida de datos).
Mediante la integración de estas bases de datos por separado, permite que el FM tenga una mayor capacidad para analizar los datos operacionales y permite un enfoque más integral para la gestión de activos.
Este tipo de software permite la gestión del modelo BIM durante todo el ciclo de vida. Debemos tener en cuenta que un modelo BIM para FM tienen requerimientos únicos que desconocen la mayoría de los modeladores y como resultado, pueden provocar modelos BIM con valor limitado para la gestión del FM. El software middleware como Ecodomus permite crear un modelo útil de filtrado de datos innecesarios y centrar la atención en los datos requeridos.
SOLUCIÓN ECODOMUS PM
Ecodomus PM, Ecodomus Project Manager, a las primeras etapas de diseño y construcción actúan como recopilación de datos y como control de calidad de estos. A través de su portal web facilita que todos los agentes puedan contribuir al rendimiento del proyecto de una forma colaborativa y versátil.
- Entrega y administración de datos COBIE.
- Datos BIM con control de calidad.
- Documentos de los activos almacenada en bases de datos en línea.
- Actualización de datos precisa.
SOLUCIÓN ECODOMUS FM
Ecodomus FM, Ecodomus Facility Management, esta aplicación proporciona una integración a tiempo real con los distintos software como IBM Maximo, AssetWorks AiM, Tririga, Archibus, y otros. para el mantenimiento y análisis de los datos:
- Acceso amigable a través de una interfaz 3D permite navegación a no expertos de la tecnología BIM. Inventario visual con una mayor comprensión y estado de los activos.
- Inspecciones de mantenimiento interactivas.
- Comparación de la simulación energética. Integrado con sistemas de automatización que permite comparar los datos procedentes de sistemas BAS y comparar la simulación energética con los datos procedentes de lo que esta construido en el modelo.
- Integración de sistemas de información geográfica.
- Vinculación activa a escáneres láser
- Ahorro significativo del tiempo en encontrar documentación e información relacionada con los activos.
La gestión de la instalación es una compleja combinación de sistemas interrelacionales: estructural HVAC, eléctrico, fontanería, informática, etc. Para optimizar el rendimiento de la gestión necesitamos información sobre estos elementos y cómo se combinan los elementos en los sistemas, donde se ubican y cuáles son sus propiedades.
Desafortunadamente, no es fácil de implementar un BIM FM sin un proceso de control basado en normas y control de calidad. Todos los esfuerzos BIM podrían ser desperdiciados y podemos obtener resultados no mucho mejores a los viejos modelos de CAD.
MSIStudio junto con Ecodomus presenta la oportunidad de proporcionar una gama completa de servicios para poder trabajar de una forma optimizada de un proyecto BIM:
- Auditorias de organización de procesos BIM
- Establecer pautas y estándares BIM
- Evaluar estrategias de implementación y preparación BIM
- Generar y auditar modelos BIM que sean útiles para la gestión FM
Bibliografía:
https://www.researchgate.net [consultado 30 de marzo de 2017].
www.ECODOMUS.com
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¿Cómo implementar BIM en el Facility Management? Parte 1: introducción
Abrimos una cadena de post sobre como BIM está modificando y modificará el concepto de Facility Management BIM supone el cambio más importante en el sector AEC de los últimos 50 años y la fase de operaciones y mantenimiento no es una excepción.
Es más, el potencial BIM ofrece al propietario y/o gestor del inmueble una participación más integrada en el proceso, des de el inicio hasta el final de la fase constructiva, a demás de beneficiarse del modelo BIM como As-Built para sus fases de gestión posteriores.
MSI Studio considera capital la utilización del BIM en fase de operaciones y mantenimiento, pero estamos percibiendo las formas de integración BIM en la gestión del Facility Management que pueden aportar valor a nuestros clientes.
A lo largo de esta cadena de post dedicadas al BIM y al Facility Management trataremos distintos temas que esperemos ayuden a comprender que beneficios aporta BIM en fase de Facility Management, que implicaciones supone utilizar los modelos BIM en FM. Argumentaremos sobre:
- Como generar un modelo AS Built BIM que sea útil para ser utilizado en fase de Facilty Management
- ¿Qué implica integrar BIM en fase de FM y que beneficios me aporta?
- Concebir un modelo BIM como fuente fiable de información para premisas estratégicas.
- ¿Qué es COBIE?
- Como el modelo BIM se puede integrar con otros software tipo CAFM, ERP o BAS.
- Estrategias BIM para fase de operaciones y mantenimiento.
Pero antes de ir dando respuesta a las anteriores cuestiones creemos interesante dedicar el resto de este post a hacer una pequeña introducción al Facility Management y a los beneficios que BIM puede aportar a esta disciplina.
INTRODUCCIÓN AL FACILITY MANAGEMENT
Aunque no se trate de una disciplina nueva, con el vuelco que le está dando el BIM al sector de la construcción y a causa de las corrientes de mercado, el perfil de Facility Management es un perfil en alza del que las compañías requieren cada vez más su intervención y en las que la disciplina ha sido totalmente integrada en sus políticas y estrategias.
Según los cálculos de IFMA (Asociación Internacional del Facility Management), esta actividad representa el 30% de los gastos de una empresa. Aplicando políticas de gestión de Facility Management adecuadas, se reduce está cantidad a entre un 20% y un 30 %, generando un impacto positivo en la cuenta de resultados de la compañía inversora, entre un 6% y 9%.
Otro dato que dio IFMA es que, si el sector público optimizase su patrimonio inmobiliario y la presentación de sus servicios, conseguiría unos ahorros de un torno a les 6.000 millones de euros.
FUNCIONES DEL FACILITY MANAGEMENT
Según IFMA el papel del Facility Management tiene diversas funciones como el desarrollo de las estrategias corporativas respecto a los recursos inmobiliarios, coordinación de proyectos, renovación y reubicación, políticas de optimización de espacios, contratación de servicios y productos relacionados con el correcto funcionamiento de la empresa y de las instalaciones, como también operaciones de conservación.
BENEFICIOS BIM EN FACILITY MANAGEMENT:
El gran avance que se está consiguiendo con la Tecnología BIM y sus modelos de información paramétrica, nos proporcionan la información necesaria para dicha gestión durante toda su vida útil, usando estos sistemas para la gestión y explotación del edificio.
El modelo BIM bien estructurado en cuanto a la información obtenida de las fases de diseño y construcción, puede optimizar múltiples tareas y procesos de esta disciplina:
- Amplia perspectiva de los requisitos: La estructura de un modelo BIM ayuda a analizar el rendimiento del espacio según el diseño de proyecto. Ayuda a detectar y gestionar los requerimientos espaciales existentes y en desarrollo.
- Información Centralizada: Cualquier cambio o transformación de la información, precedida por una gestión de renovación o cambio, puede ser actualizada y por lo tanto disponemos de una historia fiable y actualizada. Además de contener la información necesaria para cualquier tipo de gestión o consulta.
- Análisis de energético: Con la información adecuada obtenemos rendimientos de las instalaciones de nuestro edificio según los perfiles de uso existentes. Podemos plantearnos cambios que mejoren el uso de la energía y aportar valor a la eficiencia energética.
- Programación estratégica: La información estructurada del modelo BIM proporciona la posibilidad de hacer un seguimiento exhaustivo y estratégico del mantenimiento y actuaciones de gestión.
- Estimación y control: Con una fuente de información actualizada de los activos del edificio podemos aportar nuevos planteamientos que afecte a la gestión financiera.
En las siguientes publicaciones mencionaremos como debemos llevar a cabo un proyecto pensado para su función futura. Que debemos tener en cuenta en el modelo BIM según sus objetivos FM. De qué forma se entiende esta figura en el mercado actual y que propuestas nos ofrecen los diferentes software BIM para aportar mayor valor al ciclo del Building Information Modeling.
Pero si lo que te gustaría es convertirte en un profesional del Facility Management BIM te recomendamos que visites nuestro Máster BIM
Con la colaboración de Àlex Eseverri.
Bibliografía recomendada:
IFMA (International Facility Management Association):
http://ifma-spain.org/
GSA: BIM Guide for Facility Management:
https://www.gsa.gov/cdnstatic/largedocs/BIM_Guide_Series_Facility_Management.pdf
Artículo: Leveraging the Relationship between BIM and Asset Management:
https://www.ice.org.uk/getattachment/disciplines-and-resources/best-practice/relationship-between-bim-and-asset-management/BIM_Modelling-and-Asset-Management_Position-Paper.pdf.aspx
